КЕЙС: FANCON (2023-2025)

РОБОТА КОМАНДИ

Дякую неймовірній команді, яка була зі мною в цих комунікаційних квестах.

Ірині Малеш — яка створювала всі круті візуали й була на постійному зв’язку, навіть, коли ми зашивалися у передфестивальний період (скільки сотень картинок ви зробили, Ірино? Скільки там гігабайтів файлів?);

Нані Біденко— моїй магічній асистентці, яка не лише постила контент в Х, збирали лінки про звіти з публікацій, креативила інтерактивний контент, стратегувала, як можна посилити й розвинути спільноту та що для цього потрібно; не лише все це робила, а й підстраховувала, коли я «зашивалася» у дні фесту: публікувала щодня по 100+ сторіс, консультувала людей онлайн та робила ASAP-контент офлайн;

Наталії Коробченко — яка робила неможливе й отримувала від Мети те, що потрібно (навіть якщо Мета цього не хотіла); у 2024 вона займалася й інфлюенсерами, адже як PR-фахівчиня може набагато більше, ніж просто таргет, якщо у неї є час і натхнення у замовника;

Міланії Погосян— яка робила окремі TikTok-пости, а в травні 2025 підхопила постинг в Instagram і Telegram, коли у нас було в середньому по 13 анонсів в день;

Сергію Яковлєву, який асистував Міланії у дні FANCON 2025 у зйомках інтерв’ю (сподіваюся, цей контент ще побачить світ);

Аліні Шостак — яка підхопила комунікацію з блогерами навесні 2025 (дякую за 7 років крутої та надійної особистої й професійної дружби).

Також на мої крики “на сайті не робе” цілодобово відповідав Свенельд — який забезпечував розробку та підтримку обох сайтів. Дуже відповідально й професійно.

Ну і всього цього б просто не існувало без Аркадія Медвєдєва, Анни Качинської та Світлани Рихлюк. Дякую за те, що ви все це затіяли (навіть в умовах війни) і за те, що ви весь цей корабель (лайнер!) пушили у потрібному напрямку.

Координатори секторів та співзасновники відігравали велику роль у комунікації фестивалю. Адже Аркадій був завжди готовий говорити від свого імені в соцмережах та особисто.

І окремо дякую FANCON за неймовірний досвід співпраці з командою Алана Бадоєва та Ольги Навроцької: саме на фестивалі вперше побачили світ «Хроніки Сили» (а я мала можливість поспілкуватися з людьми, які надихають своєю нестримністю).

Мій час у FANCON завершився. Але цей досвід, ця команда й ці нові контакти будуть жити у моєму серці, в яку б нову пригоду я не втрапила й куди б далі не рухалася.

РОЛЬ: HEAD OF COMMUNICATIONS

Компанія: Lighthouse CA | Київ, Україна

CONTEXT & CHALLENGE

СИТУАЦІЯ ТА ВИКЛИКИ

21 місяць я була Head of Communications FANCON (гарний титул, довго думали, як мене назвати, враховуючи весь скоуп робіт).

І так, я не була one-person department (навіть якщо в деякі моменти відчай це нашіптував, а бюджет про це волав), тому що насправді на цьому шляху не була сама.

А це ж була пригода епічного масштабу.
I said yes to the wild idea.

OUTPUTS: СТРУКТУРОВАНА БАЗА ЗНАНЬ

ЩО ЗАКЛАДЕНО В 21 МІСЯЦЬ?

Разом Із засновниками та координаторами секторів розробила позиціонування й стратегію комунікацій фестивалю.
Вичитувала презентації для спонсорів І партнерів.
Запустила соцмережі (Instagram, Facebook, Telegram, Х, TikTok, YouTube), сайт заявок, офіційний сайт І тексти для них.
Уніфікувала й опублікувала правила для секторів і відвідувачів (у співпраці з координаторами та засновниками).
Запустила Telegram-бот для відвідувачів.
Зробила 3906 публікацій у 6 соцмережах.
Понад 100 сторіс на день у дні фестивалю.
Понад 1200 годин розмовляла голосом з координаторами (не рахуючи тут кризові ситуації).
У 2024 році займалася координацією підрядників на зовнішню рекламу в метро та на екрани в ТЦ.
Також допомагала громадським організаціям, благодійним фондам та державним структурам проявитися у секторі UA Heroes як реальним супергероям.

А ще: зробила 236 публікацій за 2 місяці для «Гаррі Поттер і Зимовий фестиваль». Але це вже таке, додаткова активність у період перерви між FANCON’ами.

OUTTAKES ТА OUTCOMES

ЯКІ ЦЕ ДАЛО РЕЗУЛЬТАТИ?

19689 відвідувачів FANCON 2024.
36153 відвідувачі FANCON 2025.
Відвідувачі отримали інструкції, правила, програму, бот з відповідями.
Учасники різних секторів отримали креативні анонси участі у фестивалі та окремі публікації про супер-фестивальні-унікальні-активності.
У 2025 році понад 2 млн охоплення для генерального спонсора лише інтеграціями у соцмережах.
У 2024 році — 76, а у 2025 — 129 акредитованих представників медіа (фотографи, відеографи, блогери, стрімери, журналісти, редактори). На «Гаррі Поттер і Зимовий фестиваль» у 2024 — 37 акредитованих представників медіа.
Інфопартнерами FANCON у різні роки були ТиКиїв, Business Radio Group, DeTalks, Газета.Ua, Український інститут книги.
7 креативних благодійних зборів → 6 106 584 грн для ЗСУ.

А скільки комунікацій у фестивальні дні! Спілкування з журналістами, інтерв’ю, порятунок акредитованих медіа, які загубилися на 20 000 кв. м події!

Вже й не порахуєш всього.

КРИЗИ

КУДИ Ж БЕЗ НИХ В ІНФОПРОСТОРІ

У 2024 та 2025 ми мали кілька кризових ситуацій. Це був божевільний режим «24/7»: команда координаторів, співзасновники та всі, хто долучені до комунікацій, були постійно на зв’язку, вирішували, що та як казати, як реагувати, з ким говорити.

Вигрібали, як могли, одним словом, з урахуванням можливостей та ресурсів.

IMPACT: ВПЛИВ НА БІЗНЕС
І СПІЛЬНОТУ В УКРАЇНІ

FANCON закріпився як найбільший фестиваль попкультури України.
З’явилася спільнота: учасники маркету, алеї художників, видавців, геймерів, блогерів UA YouTube тощо.
Фанати в непростих умовах війни (непростих фінансово, фізично, ментально) отримали простір для самовираження, бізнес — стабільний формат для креативного промо на унікальну аудиторію, армія та громадські об’єднання — підтримку від ґік-спільноти.

Page updated

Google Sites

Report abuse